“MEMORANDUM PRIVACY XP24” la newsletter per l’accountability del titolare

Dal 2021 la ns. newsletter è rinnovata; ora è:

  • più chiara nell’esposizione delle informazioni
  • più diretta su ciò che dovrebbe interessare un titolare del trattamento
  • disponibile e recuperabile anche su www.xp24.it

 

Il ns. Studio è deciso ad offrire questo servizio come  “la newsletter che contribuisce alla accountability del titolare”. 

 

Ricordiamo che l’art. 5 § 2 del GDPR, parla della accountability come del senso di responsabilizzazione del titolare “competente” cioè,

  •  esperto  nel trattare e proteggere i dati degli interessati
  • e anche  “in grado di comprovarlo”

 

Con tutti i suoi onerosi impegni, è davvero possibile che un titolare possa riuscire ad essere, in fatto di privacy, “esperto” e “in grado di comprovarlo”?

 

Assolutamente sì!

 

Il titolare conosce perfettamente la sua organizzazione e ciò che succede nelle sue strutture, anche in merito alle attività di trattamento dei dati personali.

 

Per l’accountability del titolare, “scorrere rapidamente” i titoli e le anteprime di possibili “cose da fare” è sufficiente a renderlo “esperto”, perché gli permette di:

  • confrontare gli argomenti proposti con i dati che la sua struttura tratta
  • chiamare i ns consulenti per ulteriori chiarimenti ed eventuali applicazioni
  • e infine, di essere persino “in grado di comprovarlo”!

 

In sostanza, quindi, il ns. Studio è assolutamente certo che, una  buona “scorsa”  della ns. newsletter  contribuisce all’accountability del titolare! 

 

 

Edizioni della newsletter:

L’edizione ordinaria della newsletter è mensile.

 

Edizioni supplementari, inoltre, possono essere inviate ogni volta che sono disponibili informazioni o comunicazioni urgenti o utili per i destinatari.

 

 

Finalità e destinatari della newsletter:

La newsletter viene predisposta soltanto per le seguenti finalità:

  • segnalare informazioni istituzionali e adempimenti privacy che potrebbero riguardare determinati titolari di trattamento
     n. b.:    se un titolare dovesse ritenere che le informazioni ricevute si applicano a sè, deve contattare subito i ns. consulenti 
  • aggiornare gli iscritti riguardo ai contenuti e alle applicazioni privacy

 

Infine, si precisa che la newsletter è inviata solo ai seguenti interessati:

  • clienti e rispettivi dipendenti e collaboratori che utilizzano il servizio amministrativo annuale privacy XP24 prestato dal ns. Studio
  • utenti web che richiedono l’iscrizione gratuita alla sola newsletter (sono escluse le comunicazioni e gli approfondimenti riservati ai clienti)

 

Contenuti della newsletter:

La newsletter può riguardare temi quali:

 

  • INFORMAZIONI E COMUNICAZIONI PRIVACY

    • norme e provvedimenti privacy (GDPR, Codice Privacy d. lgs. 101/2018, i provvedimenti del Garante, ecc.), adempimenti privacy (diritti degli interessati, trattamento dei dati, gestione di autorizzati ai trattamenti, responsabili, procedure organizzative privacy, ecc.), protezione dei dati (misure artt. 32-36 GDPR, norme e provvedimenti del Garante, indicazioni EDPB [Comitato UE di protezione dati, ecc.)

 

  • SICUREZZA E PROTEZIONE DEI DATI

    • ad es., analisi dei rischi sui trattamenti, misure tecniche indicate dal GDPR, dal Garante o dall’EDPB, oppure, raccomandate dal mondo della “cultura della sicurezza”, ecc.

 

  • ORGANIZZAZIONE PRIVACY

    • ad es., informative agli interessati, istruzioni agli autorizzati, contratti art. 28 dei responsabili, documenti e registri privacy, ecc.

 

  • APPROFONDIMENTI PRIVACY XP24

    • ad es., analisi sistematiche di norme, adempimenti e provvedimenti privacy, misure di sicurezza e protezione dati, organizzazione degli adempimenti, ecc.

 

 

Raccomandazione finale:

Nella suindicata sezione relativa alla “finalità” di questa newsletter abbiamo precisato la seguente indicazione:

 n. b.:    se un titolare dovesse ritenere che le informazioni ricevute si applicano a sè, deve contattare subito i ns. consulenti 

 

Nell’interesse del titolare, è di fondamentale importanza attenersi a questa indicazione.